*プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、また、個人情報を保護するため、以下の方針を定め、これを遵守いたします。
1. 個人情報とは
個人情報とは個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、年齢、性別、メールアドレス、顔写真その他個人を特定できる情報(当該情報のみで識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む)を指します。当社で取扱う個人情報には以下の種類があります。
当社の製品をご購入いただいたお客様に関する情報
当社の製品その他に関する問い合わせや資料請求をいただいたお客様に関する情報
当社とお取引のある企業のご担当者に関する情報
当社従業員(役員、アルバイト、パートなどを含む)、派遣社員、当社に採用応募された方の情報
2. 個人情報の利用について
個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめその目的を明示し、かつ明示した目的の範囲内の利用に限定いたします。それらの個人情報は、以下の目的に利用いたします。
お客様からのお問い合せに対して確実にお応えするため
お客様に対し当社の製品・サービスおよび関連情報をご提供するため
なお、その他の目的で個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめお知らせします。
当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
3. 個人情報の第三者への開示・提供について
お客様からご提供いただきました個人情報は、下記の場合を除いては、基本的に開示または提供いたしません。
お客様の同意がある場合。
お問い合せや資料請求をいただいたお客様へは、当社の販売特約店等から対応させた方が適切と判断される場合。
商品・サービスの代金支払いにおいてクレジット契約などで金融機関に必要な情報を提示する場合。
法的な命令等により個人の開示が求められた場合。
4. 個人情報の管理について
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
当社は、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するため、適正なセキュリテイ対策を実施いたします。
当社は、個人情報を持ち出したり、外部へ送信する等により漏洩させません。
5. 個人情報の開示、訂正、利用停止、消去について
当社は、お客様が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、速やかに対応いたします。
なお、当社の個人情報の取扱につきまして、ご意見、ご質問がございましたら、下記の《相談受付窓口》まで、ご連絡くださいますようお願いいたします。
6. 組織・体制について
当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
7. 個人情報保護のための当社の取組みについて
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護規程及び関連諸規則を策定し、これを当社従業員、その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
《相談受付窓口》
サンシステム株式会社
〒164-0002
東京都中野区上高田5ー29ー8
・電話:TELO3(3385)2489 ・FAX:03(3319)4952
・電子メール:sunsys@crocus.ocn.ne.jp
なお、受付時間は平日の午前10時から午後5時までとなります。
平成21年8月17日制定
サンシステム株式会社
     代表取締役 薩摩泰治